活动预算攻略：北京年会 10 万 / 30 万 / 80 万 分别怎么花不丢面
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甲方常问：“10 万能不能办得像 30 万？”能，但得砍对地方。
一、通用比例
- 视觉搭建 30%
- 互动技术 20%
- 演艺节目 15%
- 设备 AV 25%
- 应急备用 10%
二、10 万年会（100–150 人酒店晚宴）
- 背景板+签到墙：1.2 万
- 小舞台+灯光：1.5 万
- LED 3×2 米：1.8 万
- 抽奖 H5+大屏系统：0.8 万
- 主持+颁奖音乐：0.6 万
- 节目 2 个：1.5 万
- 摄影摄像：0.8 万
- 物料印刷：0.8 万
- 备用：1 万
别砍：灯光、网络、摄影。
可砍：明星、XR、复杂机械舞台。
三、30 万年会（300–500 人）
加主 LED 弧幕、侧屏、专业主持、3–4 个节目、部门评比大屏、红包雨、定制伴手礼、两次彩排、导播推流。
四、80 万以上（800 人+）
上 XR/冰屏/地屏、分区互动、同传、直播多平台、舞美定制、外部达人、媒体邀约、会后纪录片。
五、北京隐性增项
酒店进场费、夜间施工、电费、仓储、桁架超高运输、LED 坏点补屏、背板改字重喷、抽奖接口费。
报价单必须写清：含几次修改、几小时使用、几人执行、超时怎么算、增项上限多少。
