地点要合理

临时召集的会议,一两个小时即散的,要考虑把会场定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议,会场要尽可能离与会者的住所近一点,免得与会者劳碌奔波.

大小要适中

会场太大,人数太少,空下的坐位太多,松松散散,会给与会人员一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,也根本无法把会开好.

要有停车场

现代社会召集会议,”一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了.单车、摩托、汽车都要有停放处,会才会开得成功.

附属设施要齐全

会议场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全.对所有附属设备,会务人员要逐一进行检查.不能够因为”上次会议就是在这里开的,没有出什么问题”,就草率地认为”这回也会同样顺利”.这种不负责的态度,很可能会给会议造成损失.

会议场地的选择是一件很头疼的事,为了让自己的会议得以顺利的举行,会前一定要多花功夫哦, 会场家可为您提供一站式服务,不仅为客户提供商务会议场地、企业年会场地、团体宴会场地、活动展览场地等会议场地信息,还可根据客户需求,提供整个活动的策划和执行服务,包括活动策划、场地布置、灯光音响、摄影摄像、设备租赁、主持司仪、鲜花礼仪、餐饮茶歇等