北京长城文创大赛会议搭建策划

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1、会前服务

1)与会议主办方洽谈。

2)提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。

3)派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4)确定方案,签订合同,预付定金。

2、会中服务

1)会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2)会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

3)会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4)会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

5)会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

6)会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7)会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

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